IT-Consulting

IT-Consulting

Immer mehr Unternehmen kommen auf uns zu mit der Frage, ob wir sie im Hinblick auf ihre EDV entlasten können. Da dies viele Vorteile bietet – nämlich: größere Wirtschaftlichkeit, mehr Effizienz, Erleichterung in der Organisation und auch datenschutzrechtliche Optimierung, haben wir dem Wunsch unserer Mandanten entsprochen und unser Service-Angebot erweitert.

Jedes Unternehmen möchte nach eigenem Maß outsourcen. Das ist sinnvoll und machbar. Um den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden, haben wir 2 verschiedene Module entwickelt, die sich in ihrer Ausgestaltung ganz danach richten, in welcher Intensität Sie Ihre EDV outsourcen möchten

Modul 1

Nutzung Ihres vorhandenen EDV-Systems PLUS Zugriff auf die Steuerberater-Programme:

Wir implementieren die Softwarelösungen vom Marktführer DATEV. Ihr jetziges EDV-System bleibt dabei bestehen. Sie können folgende Programme – die auch Ihr Steuerberater nutzt - in Ihrem Haus einsetzten:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Finanzbuchhaltung
  • Rationale Abwicklung von Inlands- und Auslandzahlungsverkehr (mit Kreditinstituten und Geschäftspartnern)
  • Kostenoptimierung in Form von Kostenrechnungen
  • Verwaltung von Personal

Ihre Vorteile:

Sie arbeiten mit den gleichen Programmen wie Ihr Steuerberater. Das stellt einen effizienten Datenaustausch ohne Schnittstellenprobleme sicher und bedeutet Zeiteinsparung sowie reibungslose Auswertungserstellung

Modul 2

Zugriff auf unseren Kanzleiserver – ohne Anschaffung eines neuen EDV-Systems

Sie arbeiten bei Ihnen im Unternehmen mit Hilfe eines VPN-Clients auf einem von uns extra für Mandanten zur Verfügung gestellten Kanzleiserver. Selbstverständlich stellt dieser Server einen hohen Datenschutzfaktor sicher.

Die Programmauswahl bleibt unverändert.

  • Finanzbuchhaltung
  • Anlagebuchführung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kostenrechnung
  • Controlling
  • Zahlungsverkehr 

Ihre Vorteile:

  • keine hohe Anschaffungskosten von EDV-Anlagen (benutzt werden Ihre vorhandenen PCs mit Internet-Verbindung)
  • Zentraler Datenbestand, das heißt Sie und der Steuerberater greifen gemeinsam auf einen Datenbestand zu. Das bedeutet gleichzeitig Schutz vor Datenverlust. Denn die tägliche Datensicherung wird bei uns im Hause durchgeführt. Diese Datensicherungen werden dann separat in einem Safe bei der Bank hinterlegt.
  • Keine Neuinstallation und Updates von Programmen in Ihrem Hause notwendig. Das alles erledigen wir in unserer Kanzlei.

Wir stehen Ihnen bei technischen und fachlichen Fragen gerne zur Seite.

Sie möchten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Finanzbuchhaltung an den Steuerberater abgeben, möchten aber die Kontrolle über Ihr Unternehmen weiterhin im Auge behalten? Oder Sie wohnen weiter weg vom Ihrem Steuerberater und schicken ungern die Buchhaltungsunterlagen per Post?

Das ist kein Problem. Im Zusammenhang mit der „Buchführung mit Zukunft“ von der DATEV, beraten wir Sie gerne und bieten Ihnen folgende Komponenten.

  • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnung via Internet.
  • Elektronisches Belegwesen (Online-Vorerfassung von Finanzbuchhaltungsbelegen). Gebucht wird beim Steuerberater.
  • Erfassen von Barkassen. (Sie erfassen online Ihre Barkassen und der Berater übernimmt die Kassensalden in die Buchhaltung.)

 

Ihre Vorteile:

  • Sie behalten die Belege bei Ihnen im Hause und haben jederzeit Zugriff darauf. Wir binden Ihre uns zur Verfügung gestellten Belege in die Buchhaltung ein.
  • Sie werden entlastet und haben mehr Zeit für interne Organisation.
  • Sie haben die Möglichkeit, ihre aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung anzusehen und bei Bedarf auszudrucken.
  • Für Ihr Mahnverfahren können Sie jederzeit online die OPOS-Listen ausgeben lassen.
  • Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Kostenrechnung können Sie anschauen und bei Bedarf abändern (z.B. Personalstammdaten oder Stundensatz) und ausdrucken. 

Mehr hierzu lesen Sie unter...“virtuelle Kanzlei“.

Natürlich wird diese Anwendung verschlüsselt und geschützt. Sie können nur mit Hilfe eines USB-Sicherheitsstick mit PIN-Abfrage in den gesicherten Bereich gelangen.

Wir beraten Sie gerne und stehen Ihnen bei dem technischen Support sowie bei der Implementierung der Anwendungen jederzeit zur Seite.